Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Iași, cu sediul în municipiul Iași, str. Costache Negri nr. 48, jud. Iași, tel. (0232)316797, fax: (0232)206538, e-mail: is@ancpi.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), denumit în continuare GDPR.
Potrivit dispozițiilor art. 4 pc. 1 din GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Potrivit dispozițiilor art. 4 pc. 2 din GDPR, „prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
SCOPURILE ȘI BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRILOR
În conformitate cu legislația națională (Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Ordinul nr. 600/2023 pentru aprobarea Regulamentului de recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară, Codul Civil, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare) și europeană (Regulamentul (UE) 2016/679), OCPI Iași are obligația de administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
OCPI Iași prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, OCPI Iași, prin serviciile/birourile din structura sa, nu poate să realizeze demersurile legale pentru soluționarea cererilor dumneavoastră.
Refuzul de a furniza datele personale determină imposibilitatea de a analiza și de a soluționa cererile dumneavoastră, clasarea petiției sau a cererii de informații de interes public.
TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului (OCPI Iași), conform art. 6 alin. 1 lit. c) și e) din GDPR.
Legislația care guvernează activitățile derulate de serviciile/birourile din cadrul OCPI Iași este următoarea:
TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a OCPI Iași este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale supuse prelucrărilor la nivelul serviciilor/birourilor din cadrul OCPI Iași sunt următoarele:
SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
OCPI Iași, prin serviciile/birourile din cadrul acestuia, colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți, cum ar fi: persoane fizice/juridice autorizate, notari publici, executori judecătorești, experți tehnici judiciari, petenți, primării, comisii locale de fond funciar, comisia județeană de fond funciar, instanțe de judecată, parchete, organe de poliție, ANCPI, ANAF, alte instituții ori entități care se adresează OCPI Iași.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
CATEGORII DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Potrivit dispozițiilor art. 4 pc. 9 din GDPR , „destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă.
Potrivit dispozițiilor art. 4 pc. 10 din GDPR, „parte terţă” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate numai destinatarilor abilitaţi prin acte normative (Codul civil, Codul de procedură civilă, Codul fiscal, alte legi speciale), inclusiv organelor de poliţie, parchetelor, instanţelor sau altor autorităţi publice, în condiţiile legii.
Petițiile și cererile de informații de interes public a căror soluționare nu intră în sfera de competență a OCPI Iași vor fi transmise autorităților sau instituțiilor publice care au atribuții în materie, urmând ca petiționarul sau persoana care solicită informații de interes public sa fie înștiințat/ă despre aceasta.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară terță sau organizație internațională.
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR PERSONALE
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților serviciilor/birourilor din cadrul OCPI Iași, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.
Stocarea datelor cu caracter personal se efectuează pe suport electronic sau pe suport hârtie:
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL DE EXERCITARE A ACESTORA
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016, dumneavoastră aveți următoarele drepturi:
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, dar și pentru alte lămuriri privind protecția datelor cu caracter personal, aveți posibilitatea de a contacta responsabilul cu protecția datelor din cadrul OCPI Iași, prin transmiterea unei cereri la adresa de email: rpd_iasi@ancpi.ro sau la adresa poștală: municipiul Iași, str. Costache Negri nr. 48, județul Iași.
OCPI Iași va furniza persoanei vizate informații privind acțiunile întreprinse în cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.
Informații suplimentare găsiți pe site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal: www.dataprotection.ro.